Как подготовиться к проверке, не собирая архив в последнюю ночь

Подготовка к проверке начинается с карты операций, а не с коробок документов. Инспекция или аудитор берут выборку: крупные платежи, нетиповые проводки, сделки со связанными сторонами, возмещаемые расходы.

По каждой операции из выборки должен сходиться комплект: договор, счёт, акт или накладная, платёж, проводка. Если одного звена нет, объяснение «документ у менеджера» для проверки не работает.

Имеет смысл заранее отделить постоянное досье от периода: учётная политика, приказы о праве подписи, положения о премировании. Их спрашивают почти всегда, и они не должны зависеть от того, кто вёл квартал.

Компании, которые ведут такую папку в течение года, на проверке отвечают днями, а не неделями. Остальным приходится восстанавливать историю переписки, когда сроки уже идут.