Сроки отчётности, которые нельзя сдвинуть

Срок в календаре — это не дата, когда бухгалтер садится за отчёт, а дата, когда комплект уже проверен. Для НДС, налога на прибыль, расчёта по страховым взносам и бухгалтерской отчётности окна разные, а первичку компания собирает одну и ту же.

Мы раскладываем календарь на внутренние дедлайны: закрытие банка, акты от подрядчиков, зарплатные ведомости, сверки с контрагентами. Если акт приходит за день до сдачи, в декларации остаётся либо дыра, либо цифра, которую потом уточняют.

Имеет смысл заранее отметить отчёты, которые зависят от других подразделений. Склад, продажи и кадры часто считают, что их часть «уже в программе». На практике в программе черновик, а подписанный документ ещё у контрагента.

Компании, у которых календарь висит только у главного бухгалтера, срывают срок не из-за расчёта, а из-за согласования. Список ответственных по каждому отчёту снимает эту паузу.